Gli utenti possono essere aggiunti all’impianto in due modi:
La scelta dipende dal tipo di installazione e da chi gestisce la configurazione dell’impianto.
Questa modalità è la più semplice e permette all’utente finale di configurarsi autonomamente.
Il vantaggio principale è che non è necessario l’intervento dell’installatore per aggiungere nuovi utenti.
Questo link può essere inviato all’utente tramite:
Una funzione molto utile degli inviti è la possibilità di associare automaticamente delle licenze agli utenti che utilizzeranno il link.
Durante la creazione dell’invito è possibile assegnare:
Quando l’utente utilizza il link di invito:
In questo modo l’utente è immediatamente operativo, senza richiedere ulteriori configurazioni da parte dell’installatore o dell’amministratore.
Prima di utilizzare l’invito, l’utente deve creare il proprio account.
Una volta completata la registrazione, l’account è attivo.
Dopo aver creato il proprio account:
A questo punto l’utente:
Questa procedura consente di aggiungere nuovi utenti in modo semplice e autonomo.
In alcune installazioni si preferisce che l’impianto venga completamente preconfigurato dall’installatore.
In questi casi è possibile creare utenti anche prima che esistano realmente, utilizzando i cosiddetti utenti virtuali.
Gli utenti virtuali permettono di preparare l’impianto in anticipo e assegnare successivamente gli utenti reali.
Questo nome potrà essere modificato successivamente quando l’utente reale verrà associato.
Se è necessario creare molti utenti contemporaneamente, è possibile utilizzare l’importazione tramite file.
Questa modalità è particolarmente utile quando si dispone già di un elenco di utenti e si vuole automatizzare la creazione.
In alcune installazioni, come Bed & Breakfast o strutture ricettive, è disponibile una modalità specifica per creare automaticamente:
Questa funzione consente di generare rapidamente la struttura completa delle camere.
La procedura di configurazione delle camere verrà descritta in un wizard dedicato.
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