Un invito è un link, o il codice QR corrispondente, con cui una persona entra in un gruppo da sola: lo apre dal telefono, installa l'app IpDoor Mobile, si registra, e si ritrova inserita nel gruppo con tutto ciò che il gruppo prevede.
È il modo pensato per non dover coinvolgere l'amministratore a ogni nuovo arrivo. In una famiglia basta un invito: ciascun componente lo usa dal proprio telefono.
L'alternativa, quando la persona non ha uno smartphone o non deve avere un account, è creare un utente virtuale dalla gestione degli Utenti.
Ogni gruppo nasce con un invito già pronto, «Invito nel gruppo», che si può condividere subito. Aggiunge la persona al gruppo senza assegnarle licenze.
Con Aggiungi inviti, nella scheda Inviti del gruppo, si crea un invito personalizzato:
Chi entra con quell'invito si ritrova già configurato con le licenze assegnate, e può usare subito l'app per ricevere le chiamate o per entrare.
La licenza Concierge va associata a un invito dedicato, senza altre licenze.
Nell'elenco degli inviti, sotto il nome, compaiono le licenze associate con la loro durata — illimitata, annuale o in giorni — e il numero di attivazioni.
Toccando un invito si aprono le sue proprietà. Per gli inviti con licenze sono indicati il limite di attivazioni e quante sono state già usate.
La pagina stampata guida la persona in sei passi: scaricare l'app IpDoor Mobile, installarla e concedere i permessi richiesti, creare l'account gratuito con numero di telefono o email, confermarlo dal link ricevuto, accedere, inquadrare il codice QR.
Un invito è una chiave d'ingresso nel gruppo: va dato solo alle persone che devono farne parte. Quando non serve più, conviene eliminarlo.
Ogni invito ha una durata molto lunga — dieci anni dalla creazione — quindi in pratica non scade da solo: se non deve più essere usato, va eliminato. Un invito scaduto resta comunque nell'elenco, segnalato come tale: si può consultare ma non più condividere.
L'icona del cestino, o Elimina invito nelle proprietà, cancella l'invito in modo definitivo dopo una conferma. Le persone già entrate con quell'invito restano nel gruppo.