Comunicazioni

La sezione Comunicazioni è la bacheca dell'impianto: raccoglie i messaggi scritti per gli utenti e per i monitor e permette agli amministratori di inviarne di nuovi. Serve per esempio all'amministratore di condominio che avvisa tutti di un intervento di manutenzione, o alla direzione di un ufficio che scrive al personale. Qui arrivano anche le comunicazioni di IpDoor s.r.l., come gli avvisi di aggiornamento.

La pagina ha tre schede:

  • Ricevuti — le comunicazioni destinate a te;
  • Inviati — quelle inviate nell'impianto, con i destinatari e il pulsante per eliminarle;
  • Nuovo — il modulo per scriverne una.

Inviati e Nuovo compaiono solo agli amministratori dell'impianto, che aprendo la sezione arrivano direttamente su Nuovo. Gli altri utenti vedono solo Ricevuti.

A sinistra, Filtra risultati → visualizza periodo limita gli elenchi agli ultimi 30 gg (impostazione iniziale), agli ultimi 3 mesi, agli ultimi 6 mesi oppure a tutto.

Scrivere una comunicazione#
La scheda Nuovo di Comunicazioni con destinatari, Avanzate aperto, validità, lingue, oggetto e contenuto12
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La scheda Nuovo con «Avanzate» attivo. I numeri corrispondono ai passi qui sotto; il riquadro contiene validità e lingue.
  1. Apri la scheda Nuovo.
  2. In Invia messaggio a scegli i destinatari (vedi sotto).
  3. Scrivi Oggetto e Contenuto.
  4. Premi invia. Con annulla il modulo si svuota.

Senza altre impostazioni la comunicazione è scritta nella lingua della Console, vale da subito e resta valida per 30 giorni. Le comunicazioni inviate dalla Console sono di tipo Avviso.

I destinatari#
Il menu Invia messaggio a con le voci TUTTI, GRUPPO e UTENTE / MONITOR
Le tre scelte di «Invia messaggio a».
  • TUTTI — tutto l'impianto, utenti e monitor.
  • GRUPPO — uno o più gruppi: la comunicazione va agli utenti e ai monitor che ne fanno parte al momento dell'invio. Chi entra nel gruppo dopo non la riceve.
  • UTENTE / MONITOR — persone e monitor scelti uno per uno.
Avanzate: validità e lingue#

Attivando Avanzate compaiono altre impostazioni:

  • Inizio validità e Fine validità — da quando a quando la comunicazione è valida. All'inizio valgono «adesso» e «fra 30 giorni»; con un inizio nel futuro la comunicazione è programmata.
  • Le lingue EN, IT, DE, ES, FR, NL — una scheda per lingua, ciascuna con il suo oggetto e il suo contenuto. Almeno una lingua va compilata, con oggetto e contenuto. Conviene scrivere nelle lingue di chi abita o lavora nell'impianto.
Leggere le comunicazioni#
L'elenco Ricevuti con il periodo Tutto, le icone dei tipi, le lingue disponibili, date e mittenti di fantasiaPeriodoTipoLingue disponibiliMittente
L'elenco Ricevuti sul periodo «tutto». I nomi dei mittenti sono di fantasia.

Ogni riga mostra:

  • l'icona del tipo: ingranaggio per Manutenzione, «i» per Informazione, triangolo per Avviso, nuvola per Aggiornamento;
  • l'oggetto, nella lingua della Console se c'è, altrimenti in inglese;
  • le lingue disponibili, se sono più di una: quella evidenziata è quella mostrata, e toccandone un'altra si cambia lingua;
  • data e ora di inizio e il mittente. Le comunicazioni di sistema riportano IpDoor s.r.l.

Toccando la riga si apre il contenuto, con la Fine validità; Chiudi la richiude.

Una comunicazione di IpDoor aperta, con il contenuto, le lingue EN e IT e la fine validità
Una comunicazione aperta: contenuto, lingue disponibili e fine validità.
Eliminare una comunicazione inviata#

Nella scheda Inviati, aprendo una comunicazione si vedono anche i Destinatari. Il pulsante Elimina chiede conferma («Cancellare comunicazione?») e poi la cancella definitivamente dal sistema.

Una comunicazione inviata aperta, con i destinatari, il contenuto e il pulsante Elimina
Una comunicazione inviata: in più ci sono i destinatari e il pulsante Elimina. Il nome del mittente è di fantasia.

Sui monitor Pleats si può mettere tra i Preferiti la vista Comunicazioni, per leggerle direttamente dalla schermata principale.